Datenschutzerklärung

Stand: 11. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Telefon: 0152 33501550
E-Mail: tech@proof-systems.com

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Website proof-systems.com. Für andere Angebote und Produkte von Proof Systems gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird über die Sliplane GmbH, c/o ECOSIA, Gerichtstraße 23, Innenhof 4, 13347 Berlin, bereitgestellt. Der für diese Website ausgewählte Serverstandort ist Deutschland. Sliplane setzt für die Server-Infrastruktur in Deutschland die Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, als Unterauftragsverarbeiter ein.

Beim Aufruf der Website wird die IP-Adresse des aufrufenden Geräts technisch benötigt, um die Inhalte an dieses Gerät zu übermitteln. Daneben können Verbindungsdaten wie Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderter Pfad, Antwortstatus, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen, Störungen zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, funktionsfähigen und störungsfreien Betrieb dieser Website. Mit Sliplane besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Protokolldaten und Speicherdauer

Die Website-Anwendung selbst führt keine Zugriffsprotokolle über einzelne Seitenaufrufe. Sie schreibt insbesondere keine IP-Adressen, aufgerufenen Pfade oder Browserinformationen in ihre Anwendungsprotokolle.

Sliplane speichert die von der Anwendung ausgegebenen Prozessprotokolle mit höchstens 15.000 Zeilen für bis zu sieben Tage. Die aktuelle Anwendung gibt bei Seitenaufrufen keine personenbezogenen Zugriffsdaten in diese Protokolle aus. Soweit Sliplane oder die zugrunde liegende Infrastruktur darüber hinaus Verbindungs- oder Sicherheitsdaten verarbeiten, ist in den von uns geprüften Unterlagen keine konkrete Speicherfrist ausgewiesen. Solche Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung verlangen.

5. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Werbetracker. Sie nutzt keine extern geladenen Schriftarten, Skripte, Medien oder sonstigen eingebetteten Inhalte von Drittanbietern. Informationen werden beim Seitenaufruf nicht im lokalen Speicher des Browsers abgelegt. Daher ist für den derzeitigen technischen Stand kein Einwilligungsbanner erforderlich.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu bearbeiten. Bei E-Mail-Kommunikation ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, als technischer E-Mail-Dienstleister beteiligt.

Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Kontaktpersonen.

Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, eine weitere Speicherung erfordern.

7. Empfänger

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Hierzu können die genannten Hosting- und Kommunikationsdienstleister sowie von uns eingesetzte IT-Dienstleister gehören. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

8. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen

Die Übermittlung der IP-Adresse ist technisch erforderlich, damit die Website abgerufen werden kann. Bei einer Kontaktaufnahme entscheiden Sie selbst, welche Angaben Sie mitteilen; ohne ausreichende Kontakt- und Inhaltsangaben können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit und
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an tech@proof-systems.com wenden.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, zuständig. E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de.